Consigli pratici per una collaborazione tra professionisti e imprenditori efficace
Nel mio lavoro in Webshop affianco ogni giorno imprenditori e team nella realizzazione di contenuti visivi per social media, siti web, newsletter e altri materiali di comunicazione. Una cosa è certa: la differenza tra un contenuto mediocre e uno davvero efficace non dipende solo dalla bravura del graphic designer, ma anche dalla qualità della collaborazione tra cliente e professionista.
In questo articolo voglio condividere alcuni consigli pratici per aiutarti a collaborare al meglio con chi si occupa della grafica del tuo brand. Perché il design non è decorazione: è strategia, messaggio, identità.
1. Spiega cosa vuoi comunicare, non solo cosa ti serve
Richiedere “un post per Instagram” o “un volantino per un evento” è solo il punto di partenza. Quello che fa davvero la differenza è sapere perché ti serve quel contenuto e cosa vuoi ottenere.
Un graphic designer lavora meglio se conosce il contesto: vuoi promuovere un prodotto? Vuoi aumentare l’interazione con il pubblico? Stai cercando di trasmettere un’immagine più professionale? Più queste informazioni sono chiare, più il risultato sarà mirato e strategico.
Un buon brief può evitare passaggi a vuoto, risparmiare tempo e portare a soluzioni visive più efficaci.
Approfondimento utile: Come scrivere un brief creativo efficace – 99designs
2. Condividi testi, immagini e riferimenti in modo completo
Ogni progetto grafico ha bisogno di una base solida: testi approvati, immagini (se ci sono), logo in alta risoluzione, palette colori, eventuali indicazioni di stile. Se hai già una brand identity, inviarla fin da subito aiuta a mantenere coerenza e velocizza il lavoro.
Se invece non hai ancora materiali strutturati, posso aiutarti a definire uno stile visivo chiaro, ma è importante essere consapevoli che anche questo è un passaggio strategico, non solo tecnico.
Suggerimento operativo: prepara una cartella condivisa (es. su Google Drive) con tutto il materiale utile, aggiornata per ogni progetto.
3. Il design non è un dettaglio estetico: è parte della strategia
Pensare alla grafica come a un “abbellimento finale” è un errore frequente. Il design ha un ruolo chiave nel guidare l’attenzione, rendere i contenuti leggibili, trasmettere professionalità e differenziarsi dalla concorrenza.
Quando coinvolgi il designer già nella fase iniziale di un progetto, puoi ottenere soluzioni più coerenti con gli obiettivi e con il tono del tuo brand.
Come ha detto Paul Rand, uno dei grandi del design, “il design è l’ambasciatore silenzioso del tuo brand”.
Approfondimento utile: L’importanza della coerenza visiva nella comunicazione
4. Fornisci feedback chiari e orientati al miglioramento
Ricevere un “non mi piace” o “non mi convince” è difficile da interpretare e allunga i tempi di revisione. Prova invece a spiegare cosa non funziona per te: il colore è troppo spento? Il font sembra poco leggibile? Il messaggio non rispecchia il tono dell’azienda?
Ancora meglio, se hai visto online uno stile o un layout che ti colpisce, condividilo. I riferimenti visivi sono un grande aiuto per definire le direzioni grafiche con maggiore precisione.
Il feedback non è un giudizio, è uno strumento per arrivare insieme alla soluzione giusta.
5. Fiducia e dialogo: la base di una collaborazione duratura
Il graphic designer è un professionista della comunicazione visiva, ma tu conosci il tuo business, il tuo target e le tue priorità. Il punto d’incontro tra queste competenze è ciò che rende un contenuto davvero efficace.
Costruire un dialogo basato su fiducia e rispetto reciproco permette di lavorare meglio, più velocemente e con risultati concreti.
Quando il rapporto è continuativo, diventa anche più semplice anticipare le tue esigenze, proporre soluzioni personalizzate e mantenere una linea visiva sempre coerente.
Strumenti utili per una collaborazione più fluida
Lavorare insieme non significa solo scambiarsi email. Esistono strumenti che possono facilitare notevolmente il flusso di lavoro:
- Google Drive per la condivisione di materiali organizzati
- Asana per gestire le richieste grafiche con priorità e scadenze
- Canva for Teams se lavoriamo su template condivisi (con impostazioni visive controllate da me)
Ogni progetto ha le sue esigenze, ma trovare il giusto metodo operativo è parte del lavoro.
Collaborare con un graphic designer non significa solo ottenere un file pronto, ma costruire una comunicazione visiva coerente, efficace e professionale.
Quando c’è chiarezza negli obiettivi, disponibilità nel confronto e fiducia nelle competenze, il risultato non è solo “bello da vedere”, ma anche funzionale al tuo business.
In Webshop, questo è il nostro approccio. Se vuoi rafforzare la tua immagine online e creare contenuti che parlano davvero al tuo pubblico, ti invito a scriverci. Lavoriamo insieme per dare forma alle tue idee.
