Navigando per il web sicuramente ti sarà capitato di imbatterti in quelle che vengono definite “email aziendali”. Queste, a differenza dei vari Gmail, Yahoo, Libero, ecc. ti danno la possibilità di personalizzare alcuni elementi del tuo indirizzo, quindi ad esempio invece di utilizzare un generico [email protected] potrai utilizzare il tuo dominio aziendale ed un nome utente a tua scelta.
Questo è un ottimo modo per dare maggiore continuità al tuo brand e permettere ai tuoi utenti/clienti di poter utilizzare un’e-mail più professionale ed anche più facile da ricordare.
Se possiedi un’e-mail del genere in questo articolo potrai scoprire come poterla configurare sia sul tuo pc che sul tuo telefono.
DISCLAIMER: Esistono decine di metodi e strumenti per visualizzare la propria email aziendale sui vari dispositivi, in questa guida non li analizzeremo tutti ma ci concentreremo solo su quelli più diffusi ed affidabili.
Come leggere un’email aziendale dal mio pc Windows?
Se hai un pc Windows dovrai sfruttare uno dei tanti client di posta esistenti sul mercato. Personalmente ti suggerisco Mozilla Thunderbird, un client gratuito, veloce e molto intuitivo che possiede inoltre diversi strumenti per facilitare l’organizzazione delle email. Ecco come fare quindi per usarlo:
- Scarica il client direttamente sul sito ufficiale (se dopo il download appare un finestra per un pagamento non ti preoccupare è semplicemente una richiesta di libera donazione, puoi anche scegliere di non donare nulla)
- Una volta scaricato apriamo il file e facciamo partire l’installazione guidata.
- Ad installazione ultimata facciamo partire Mozilla Thunderbird
- Andiamo a questo punto a cliccare sulla destra in alto nelle “Impostazioni dell’account”.
- Clicchiamo quindi su “Azioni account” e poi su “Aggiungi account di posta”
- A questo punto dovremmo inserire alcuni dati quali “Nome e cognome” (saranno visualizzati dalle persone che useranno la nostra email), “Indirizzo email” (creato in precedenza), “Password” (la password associata al nostro indirizzo email)
- Clicchiamo a questo punto su continua. Se tutti i dati sono giusto la nostra email sarà correttamente configurata e potremmo quindi iniziare ad utilizzarla. Se invece c’è stato qualche problema dobbiamo prima di tutto verificare che la password sia corretta, se il problema persiste potremmo provare a fare una configurazione manuale dove ci servirà avere: il server in entrata (da chiedere allo sviluppatore), il server in uscita (da chiedere allo sviluppatore), oltre ovviamente all’email e alla password.
Come leggere un’email aziendale dal mio pc Mac?
Se hai un Mac la procedura è simile a quella per i computer Windows, tuttavia ti consiglio di cambiare il client di posta da utilizzare. Anche se esiste la versione per Mac di Mozilla Thunderbird tuttavia credo che ti troverai meglio utilizzando il cliente di posta predefinito di Apple “Mail”.
Vediamo come configurarlo:
- Essendo un client predefinito non ci sarà bisogno di scaricarlo, ti basterà andare nel Lunchpad (l’icona a forma di razzo) in basso e cercare l’app “Mail”
- Una volta aperto il programma dovrai cliccare in alto a sinistra alla voce Mail > Aggiungi Account
- A questo punto dovrai selezionare la voce “Altro account Mail…”
- A questo punto dovremmo inserire i dati del nostro account email, quindi “Nome e cognome” (saranno visualizzati dalle persone che useranno la nostra email), “Indirizzo email” (creato in precedenza), “Password” (la password associata al nostro indirizzo email)
- Anche in questo caso dovrebbero bastare questi dati, se la configurazione dovesse dare un errore dovremmo innanzitutto controllare che la password e l’email siano corretti, fatto questo dovremmo provare con un’installazione manuale, aggiungendo anche il server in entrata (da chiedere allo sviluppatore) e il server in uscita (da chiedere allo sviluppatore)
Come leggere un’email aziendale dal mio browser?
Forse non molti sanno che c’è anche la possibilità di visualizzare la propria email aziendale direttamente nel browser, quindi senza dover installare programmi o fare configurazioni particolari. I passaggi sono pochi e semplici, vediamo come fare:
- Bisognerà digitare nella casella del browser un indirizzo del tipo webmail.miosito.it oppure mail.miosito.it
- A questo punto si caricherà una pagina dove ti basterà digitare la tua email e la tua password, e potrai quindi leggere, inviare e gestire tutte le tue email.
Ovviamente essendo questa un’applicazione web, e non un vero e proprio client di posta, è un po’ più limitata nelle funzioni. Tuttavia è perfetta se non hai particolari esigenze o se magari devi accedere alla tua email da un computer che non è tuo (stando sempre attento a non salvare password o altri dati sensibili)
Come leggere un’email aziendale dal mio telefono Android?
Anche per i telefoni Android il meccanismo è simile a quello usato sui computer, ci basterà usare un client di posta e poi configurarlo con i nostri dati. Per i telefoni Android ti consiglio l’app nativa di Google, cioè Gmail. Di base la troverai già installata sul tuo telefono, se però non dovesse essere così ti basterà andare nel Play Store, digitare “Gmail” e cliccare su scarica.
Nota bene: Per un periodo i telefoni Huawei che veniva prodotti non ricevevano i servizi Google, quindi non troverai né Gmail, né tantomeno il Play Store per scaricarlo. Puoi verificare se il tuo modello di telefono Huawei rientra tra questi a questa lista.
Una volta scaricata l’app di Gmail ci basterà aprirla e seguire questi passaggi:
- Cliccare in alto a destra sull’iniziale della propria email
- Scegli la voce “Aggiungi un altro account”
- Clicca su “Altro”
- Digita il tuo indirizzo email
- A questo punto ti verrà chiesto di scegliere tra la tipologia di account POP3 e IMAP, la differenza sostanziale tra i due è che l’account POP3 è un account che salva le email in locale, quindi tutte le azioni che farai con questo dispositivo (email lette, inviate, cancellate, ecc.) saranno visibili solo qui, e non ad esempio sul tuo computer, anche se si tratta della stessa email. IMAP invece fa l’esatto contrario, salvando le email sul server potrai vedere le stesse azioni da qualsiasi dispositivo ti colleghi. Ovviamente, a meno di particolari necessità, ti consiglio di scegliere l’account IMAP
- A questo punto ci verrà chiesta la password della nostra email
- Confermate che tutti i dati siano corretti e cliccate su “Avanti”
- Anche in questo caso se tutto è stato inserito correttamente la vostra email sarà configurata, altrimenti dovrete procedere con un’installazione manuale inserendo anche in questo caso il server in entrata (da chiedere allo sviluppatore) e il server in uscita (da chiedere allo sviluppatore).
Come leggere un’email aziendale dal mio telefono iOS (Apple)?
Se hai un Iphone ti consiglio di utilizzare l’app nativa di iOS “Mail”. Per configurare l’account i passaggi sono un po’ diversi rispetto ad Android:
- Per prima cosa dovrai andare nelle Impostazioni del telefono
- A questo punto cerca la voce “Mail”
- Qui clicca su “Account”
- A questo punto clicca su “Aggiungi account”
- Tra le varie scelte clicca su “Altro”
- Scegli “Aggiungi account Mail”
- Qui dovrai inserire i tuoi dati, nome, email, password e descrizione (Attenzione: nella descrizione inserisci qualcosa che ti aiuti a riconoscere la tua email dalle altre, anche l’indirizzo email va bene)
- A questo punto nella scheda “IMAP” dovrai inserire anche i dettagli del server in entrata e in uscita, puoi chiedere questi dati allo sviluppatore del tuo sito web. Comunque in genere il “Nome host” è mail.miosito.it, sia in entrata che in uscita.
- Inserito tutto dovrai cliccare su “Avanti” e se i dati sono corretti, aprendo l’app “Mail”, riuscirai a leggere le tue email
In conclusione abbiamo visto che leggere un’email aziendale è una cosa abbastanza semplice. I vantaggi di possedere una simile email sono molti, come abbiamo visto all’inizio ti permettono di dare maggiore continuità al tuo brand e permettere ai tuoi utenti/clienti di poter utilizzare un’e-mail più professionale ed anche più facile da ricordare.
L’unica cosa di cui hai bisogno, oltre a ciò che abbiamo visto nei passaggi durante la configurazione, è un dominio web. Per l’acquisto e la configurazione ti puoi rivolgere al Webshop, ti aiuteremo a scegliere il dominio migliore per la tua azienda e configureremo le email secondo le tue esigenze, contattaci ora!
